内容証明作成で知っておきたいこと
内容証明とは、相手にいつどのような内容の手紙を送ったかを郵便局で証明してくれる書類のことで、後から「受け取った」「知らない」などのトラブルを防ぐことができる法的な効力も持っています。
内容証明を送る際には、いつその人が受け取ったかを証明するために「配達証明」もきちんとつけることが大切です。内証明だけでは、受け取った事を証明することは出来てもいつ配達されたのかを証明することが出来ませんから、内容証明と配達証明はセットで利用するようにしましょう。
内容証明はどのような場合に利用すると良いのでしょうか?
内容証明は基本的に、自分を守るために利用される手段です。例えば、「高いショッピングの契約をついしてしまったけれど、クーリングオフをしたい」という場合には、内容証明でクーリングオフの通知を送るとよいでしょう。電話や郵便だけでは「受け取っていない」などといわれる場合も想定されますから、内容証明で送ることをおススメします。
また、内容証明を送るということは、相手に対して無言の圧力をかけることにもなります。賃金未払いの悪徳企業へ請求書をおくる場合にも、メールや口頭でお願いするよりも内容証明を送った方が圧倒的に強い圧力がかかるため、相手が法的な訴訟を避けたい場合にはスンナリと問題が解決する場合もあるようです。
内容証明の手紙の内容に対して返答を行う場合にも、内容証明で送ることが大切です。内容証明を送る側は本気ですから、こちらも内容証明で返答して、問題を解決する意志があることを伝えましょう。
